Wajib Lapor Ketenagakerjaan Perusahaan (WLKP) merupakan kewajiban yang tertuang dalam Undang-Undang Nomor 7 Tahun 1981. Secara sederhana, WLKP mengharuskan setiap perusahaan menyampaikan data ketenagakerjaan secara rutin kepada pemerintah melalui portal khusus yang dikelola oleh Kementerian Ketenagakerjaan (Kemnaker).
Meski terlihat sebagai tugas administratif semata, WLKP sebenarnya membawa berbagai manfaat yang nyata. Tidak hanya bagi pemerintah dalam menyusun kebijakan ketenagakerjaan, tetapi juga bagi perusahaan dan pekerja secara langsung. Artikel ini akan mengulas secara rinci apa saja manfaat WLKP bagi perusahaan serta tenaga kerja di Indonesia.
Manfaat WLKP bagi Perusahaan
1. Mengurangi Risiko Hukum dan Denda
Perusahaan yang rutin melaporkan data ketenagakerjaannya secara benar dan tepat waktu, akan terhindar dari risiko hukum yang berkaitan dengan kepatuhan. Seperti diketahui, pemerintah melalui Kemnaker terus meningkatkan pengawasan atas kepatuhan perusahaan. Jika perusahaan tidak melapor, sanksi administratif hingga denda bisa dikenakan sesuai peraturan yang berlaku.
Dengan taat melaporkan WLKP, perusahaan dapat menghindari sanksi hukum yang mungkin timbul. Informasi lebih lanjut mengenai konsekuensi tersebut dijelaskan dalam artikel sebelumnya tentang sanksi tidak melapor WLKP.
2. Mempermudah Proses Audit Ketenagakerjaan
Dalam proses audit ketenagakerjaan, data yang sudah rutin dilaporkan melalui WLKP akan sangat membantu memperlancar proses audit. Informasi seperti jumlah tenaga kerja, sistem pengupahan, serta status hubungan kerja menjadi data krusial yang mendukung transparansi perusahaan di mata pemerintah maupun publik.
3. Data Internal Lebih Terorganisir
Sistem pelaporan WLKP online membuat perusahaan lebih terorganisir dalam menyimpan data tenaga kerja. Data historis ini sangat berguna ketika perusahaan memerlukan referensi dalam menyusun kebijakan internal terkait pengembangan SDM maupun evaluasi performa tenaga kerja.
4. Menunjukkan Kredibilitas Perusahaan
Kepatuhan dalam melaporkan WLKP juga secara tidak langsung meningkatkan kredibilitas perusahaan. Perusahaan yang patuh pada aturan ketenagakerjaan akan lebih dipercaya oleh calon investor, mitra bisnis, maupun tenaga kerja potensial yang ingin bergabung.
Manfaat WLKP bagi Tenaga Kerja
1. Melindungi Hak-Hak Dasar Tenaga Kerja
Dengan pelaporan WLKP, pemerintah dapat memonitor langsung pemenuhan hak tenaga kerja di tiap perusahaan, seperti upah, jam kerja, dan fasilitas kesejahteraan yang diberikan perusahaan. Ini memastikan bahwa hak-hak pekerja terlindungi sesuai dengan peraturan perundang-undangan yang berlaku.
2. Memastikan Kepastian Hubungan Kerja
Melalui laporan WLKP, status hubungan kerja (baik PKWT maupun PKWTT) akan tercatat secara resmi. Dengan demikian, pekerja memiliki kepastian yang jelas tentang hak dan kewajibannya, sekaligus menjadi bukti administrasi bila terjadi sengketa hubungan industrial di kemudian hari.
3. Meningkatkan Kesejahteraan dan Fasilitas Kerja
Data yang diterima melalui WLKP dimanfaatkan oleh pemerintah untuk merancang kebijakan ketenagakerjaan yang lebih baik, termasuk meningkatkan fasilitas kesejahteraan pekerja. Kesejahteraan yang meningkat tentunya berdampak langsung pada produktivitas tenaga kerja di perusahaan.
4. Akses Informasi Program Pemerintah
Pelaporan WLKP yang tertib memungkinkan pekerja mendapatkan informasi secara langsung mengenai berbagai program perlindungan tenaga kerja, seperti pelatihan kerja, bantuan sosial, atau program lainnya yang diberikan oleh Kemnaker.
Mengapa Masih Banyak yang Belum Melapor?
Meski manfaat WLKP jelas dirasakan, kenyataannya masih banyak perusahaan yang belum memahami pentingnya pelaporan ini. Hambatan umumnya terletak pada pemahaman regulasi, teknis pengisian online, hingga persepsi bahwa proses ini hanya sekadar administrasi tanpa manfaat nyata.
Untuk memahami kendala-kendala tersebut, baca artikel sebelumnya tentang Kendala Pengisian WLKP Online.
Cara Mengisi WLKP secara Online dengan Mudah
Agar bisa merasakan manfaat optimal dari WLKP, perusahaan disarankan untuk memahami dengan baik bagaimana cara mengisi formulir WLKP secara online. Panduan lengkap mengenai hal tersebut dapat ditemukan di artikel Cara Daftar WLKP.
Penutup
WLKP merupakan kewajiban yang bukan hanya bersifat administratif, melainkan juga membawa manfaat signifikan bagi perusahaan maupun tenaga kerja. Dengan kepatuhan yang tinggi terhadap pelaporan ketenagakerjaan, perusahaan ikut berkontribusi dalam menciptakan ekosistem ketenagakerjaan yang lebih transparan, sehat, dan saling menguntungkan.
