Kenapa penting punya format peraturan perusahaan?
Memiliki format atau template peraturan perusahaan membantu pengusaha menyusun dokumen yang rapi, sesuai hukum, dan mudah dipahami oleh pekerja. Tanpa struktur yang jelas, isi dokumen bisa berantakan dan berisiko ditolak saat didaftarkan ke Dinas Ketenagakerjaan.
Struktur umum peraturan perusahaan
Berikut adalah format standar yang bisa digunakan sebagai kerangka penyusunan peraturan perusahaan:
- Halaman Judul: mencantumkan nama perusahaan, judul dokumen, dan periode berlaku
- Kata Pengantar: dari manajemen atau HRD
- Bab I: Ketentuan Umum
- Dasar hukum
- Ruang lingkup dan tujuan
- Bab II: Hak dan Kewajiban
- Hak dan kewajiban pengusaha
- Hak dan kewajiban pekerja
- Bab III: Syarat Kerja
- Jam kerja dan istirahat
- Sistem pengupahan
- Cuti dan libur
- Keselamatan dan kesehatan kerja
- Bab IV: Tata Tertib Perusahaan
- Bab V: Sanksi dan Disiplin
- Bab VI: Ketentuan Penutup
- Masa berlaku peraturan
- Tanggal disahkan
- Tanda tangan pimpinan
Contoh ringkas isi dokumen
Berikut ini cuplikan isi bagian tertentu sebagai ilustrasi:
Pasal 1
Setiap pekerja wajib hadir dan mulai bekerja pada pukul 08.00 WIB hingga 17.00 WIB dengan istirahat satu jam antara pukul 12.00 – 13.00 WIB.Pasal 5
Pekerja berhak atas cuti tahunan sebanyak 12 hari kerja setelah bekerja selama 12 bulan secara terus menerus.
Tips menyusun peraturan perusahaan dari template
- Pastikan semua poin wajib dalam peraturan dimasukkan
- Gunakan bahasa yang jelas dan netral
- Konsultasikan dengan perwakilan pekerja sebelum disahkan
- Format dokumen dalam PDF dan cetak fisik untuk arsip
Unduh template peraturan perusahaan (opsional)
Jika kamu memerlukan file template dalam format Word, kamu bisa menghubungi tim redaksi Seruan Nasional atau menggunakan format yang disediakan oleh dinas ketenagakerjaan setempat.
Baca juga
Ingin tahu komponen yang wajib dicantumkan? Baca artikel isi peraturan perusahaan.
Sudah siap mendaftar secara online? Simak cara daftar peraturan perusahaan lewat SIAPKerja.
Penutup
Menggunakan template peraturan perusahaan mempermudah proses penyusunan dan memastikan dokumen disusun secara profesional. Pastikan format yang digunakan sesuai ketentuan hukum agar tidak terkendala dalam proses pendaftaran atau sosialisasi di perusahaan.
