Mengapa isi peraturan perusahaan perlu diperhatikan?
Peraturan perusahaan adalah dokumen hukum yang tidak hanya formal, tetapi juga substansial. Karena itu, isi peraturan perusahaan harus disusun secara cermat agar dapat menjadi pedoman kerja yang sah, adil, dan aplikatif. Ketentuan tentang isi ini diatur secara jelas dalam peraturan perundang-undangan ketenagakerjaan.
Dasar hukum isi peraturan perusahaan
Isi yang wajib dicantumkan dalam peraturan perusahaan diatur dalam Pasal 111 Undang-Undang Nomor 13 Tahun 2003 tentang Ketenagakerjaan. Selain itu, terdapat penegasan dalam Permenaker Nomor PER.01/MEN/I/2005 yang menjadi pedoman teknis penyusunannya.
Komponen yang wajib ada dalam peraturan perusahaan
Berikut adalah elemen atau bagian yang secara hukum wajib dimuat dalam peraturan perusahaan:
- Hak dan kewajiban pengusaha
- Hak dan kewajiban pekerja/buruh
- Syarat kerja, termasuk:
- Waktu kerja dan waktu istirahat
- Upah dan sistem pengupahan
- Cuti tahunan dan cuti lainnya
- Perlindungan keselamatan dan kesehatan kerja (K3)
- Peraturan tata tertib kerja
- Ketentuan tentang sanksi bagi pelanggaran
- Jangka waktu berlakunya peraturan perusahaan
Isi tambahan yang disarankan
Selain yang diwajibkan oleh undang-undang, perusahaan juga dapat menambahkan ketentuan-ketentuan lain yang dianggap perlu, misalnya:
- Kebijakan anti diskriminasi dan kekerasan seksual
- Prosedur pelaporan pelanggaran (whistleblower)
- Kode etik karyawan
- Pengaturan kerja hybrid atau remote (jika berlaku)
Penambahan ini bersifat opsional namun disarankan demi membangun budaya kerja yang lebih transparan dan adaptif.
Kesalahan umum saat menyusun isi peraturan perusahaan
Beberapa kesalahan yang sering ditemukan antara lain:
- Isi tidak disusun secara sistematis
- Menyalin dokumen lama tanpa menyesuaikan aturan terbaru
- Tidak mencantumkan semua komponen wajib
- Tidak melalui konsultasi dengan perwakilan pekerja
Hal-hal di atas dapat menyebabkan pengajuan peraturan perusahaan ditolak oleh instansi ketenagakerjaan.
Baca juga
Jika kamu belum memahami pentingnya dokumen ini secara menyeluruh, simak terlebih dahulu kewajiban menyusun peraturan perusahaan.
Setelah dokumen disusun dengan lengkap, jangan lupa untuk mengetahui cara daftar peraturan perusahaan lewat SIAPKerja agar sah secara hukum.
Penutup
Menyusun isi peraturan perusahaan dengan benar adalah langkah strategis dalam membangun sistem kerja yang transparan, tertib, dan legal. Pastikan seluruh komponen wajib tercantum, dan lengkapi dengan nilai-nilai kerja yang relevan dengan perkembangan zaman.
